Стратегические инициативы Президента РФ
  • Фамилия
    Имя
    Отчество
    Электронная почта
    Страна, регион, район Тверской области
    Адрес (почтовый)
    Телефон
    Вопрос/Обращение
    Загрузить файл:
     
    Я согласен на обработку моих персональных данных,
    при подготовке ответа
     
Написать письмо
Государственные услуги

Версия для слабовидящих
Контакты
Версия для печати
ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ
Архивный отдел Тверской области
Адрес: 170005, г.Тверь, ул.Горького, д.71-а
Руководитель: Ефремов Дмитрий Александрович
Телефон: +7 (4822) 52-17-43
E-mail: otd_arh@web.refion.tver.ru
WWW: http://архивныйотдел.тверскаяобласть.рф/


В соответствии с постановлением Правительства Тверской области от 18.10.2011 № 93-пп «Об утверждении Положения об Архивном отделе Тверской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Администрации Тверской области» (в ред. от 16.02.2012 № 52-пп, от 20.11.2012 № 702-пп, от 20.02.2013 № 56-пп, от 08.06.2015 № 270-пп, от 22.03.2016 № 109-пп, от 07.04.2016 № 139-пп):

Основными задачами Отдела являются:

а) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тверской области;

б) комплектование Архивного фонда Тверской области как части государственных информационных ресурсов Тверской области;

в) создание эффективной системы доступа к информационным архивным ресурсам Тверской области, информатизация архивного дела в Тверской области;

г) обеспечение сохранности документов Архивного фонда Тверской области;

д) обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан в сфере предоставления архивной информации;

е) развитие и оптимизация сети государственных архивных учреждений Тверской области.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) разрабатывает:

  • проекты законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

  • административные регламенты предоставления государственных услуг и административные регламенты исполнения государственных функций;

  • государственные задания по оказанию государственных услуг Тверской области для подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

б) контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела на территории Тверской области;

в) организует:

  • работу подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования архивных учреждений;

  • работу экспертно-проверочной комиссии при Отделе с целью проведения экспертизы ценности документов при отнесении их к составу Архивного фонда Тверской области;

  • работу комиссии при Отделе по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;

  • проведение научных исследований в области документационного обеспечения управления и архивного дела, издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических конференций, семинаров, проводимых Отделом;

  • проведение семинаров, конференций в сфере архивного дела и делопроизводства;

г) готовит:

  • сводные планы и отчеты о работе государственных архивных учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальных образований Тверской области для представления в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

  • предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Тверской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

  • решения о передаче архивных документов из одних подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в другие подведомственные государственные архивные учреждения Тверской области;

д) ведет:

  • государственный учет документов Архивного фонда Тверской области, в том числе в электронной форме;

  • государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Тверской области;

  • Геральдический реестр Тверской области, в том числе в электронной форме;

е) исполняет:

  • функцию по координации деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по развитию и применению информационно-телекоммуникационных технологий в сфере архивного дела;

  • функцию главного распорядителя и получателя бюджетных средств в соответствии с законодательством;

  • функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

  • функцию по обеспечению мобилизационной подготовки Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

  • функцию по осуществлению защиты информации в Отделе и организации работы в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области по защите государственных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;

  • функцию по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

ж) осуществляет:

  • ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Тверской области в отношении подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

  • ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области;

  • координацию деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области и межотраслевую координацию деятельности по обеспечению единых подходов к учету, сохранности и комплектованию Архивного фонда Тверской области в пределах установленной компетенции в соответствии с законодательством;

  • определение состава источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений в Тверской области;

  • экспертную оценку предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области;

  • анализ работы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивного фонда Тверской области;

  • проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Тверской области (за исключением тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), иностранным гражданам и Российским гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам без гражданства;

  • оказание государственной услуги "Экспертиза ценности документов" на территории Тверской области;

  • прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и полученных в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

  • меры по противодействию и профилактике терроризма, а также по минимизации и ликвидации последствий его проявлений при реализации своих полномочий в пределах установленной компетенции;

  • иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области.